單位搬遷流程（chéng）
 

搬遷前（qián）所需準備事（shì）宜：

一、提前一周（zhōu）安（ān）排好搬家車輛及人員等

二、搬家費（fèi）用估算 

三、打包用品的準備
1、紙箱子若幹                  2、幹淨的塑料袋若幹               3、封箱用膠帶

4、結實（shí）的打包繩（shéng）子          5、塑料繩子                               6、塑料泡沫 

7、剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等 

四．分類打包任務（wù） 

1、搬家物（wù）品分類及打包順序列表（以防止搬遷之後物（wù）品錯（cuò）亂）

2、把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特（tè）製的盒內，並在盒（hé）子上顯著位置做備（bèi）注。 

3、把下列物品裝在一起，搬（bān）家時隨身攜帶，以（yǐ）備臨時使用。 

①電源（yuán）插座                   ②鉗子，剪子（zǐ），螺絲刀，裁紙刀等小工具。 

③杯子（紙杯）           ④通訊錄（lù）            ⑤毛（máo）巾，紙巾等           ⑥創可貼，急救藥品 

五、編製財產（chǎn）清單，在所有的箱子（zǐ）寫上編號，易碎品的箱子要注（zhù）明"易碎"字樣。

六、卸下貨（huò）物後，核對財產清單（dān），檢查有否遺失；貴（guì）重物品有否損壞

 

搬（bān）遷時所需（xū）注意事項
 

一、 搬遷工作內容

1、協調確定各（gè）部（bù）門的搬遷（qiān）排序（xù）及時間安排（pái）

2、確定各部門（mén）的搬遷協調人，並告搬家公（gōng）司，以便於及時的（de）溝通。 

3、搬家項（xiàng）目負責人解決搬遷現場（chǎng）出現的問題。 

4、督促指導（dǎo）及（jí）檢查搬遷各部門的搬遷前準備的工作。統（tǒng）計及分發搬遷包裝箱等材料。

5、協調搬入、搬出兩地（dì）物業、確定搬遷車（chē）位及電（diàn）梯事宜（yí）。 

6、搬遷完成後，收取搬遷簽收單據，與搬家人員核對單據。    

二、各部門搬遷協調人需作的工作 

1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。 

2、提前確定本部（bù）門每個處室在新（xīn）址的辦公（gōng）室位置，以便搬家時搬家公司對每個處室進（jìn）行房間到房間的（de）準確搬入。對於大件物品（pǐn）（如辦公桌，複印機等）提前看好新（xīn）址現場（chǎng），提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。 

3、提前統（tǒng）計本部門的包裝箱、標簽（qiān）、膠帶（dài）數量，報於搬遷指定負責人，以便搬（bān）家人員對（duì）搬遷物品統一運送及分發。 

4、確認（rèn）本（běn）部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人（rén）員協（xié）助包裝，提前（qián）告知（zhī）搬遷負責人（rén）認可。

5、搬遷（qiān）前兩天指定專人在新址辦公室門上、工（gōng）位（wèi）上或辦公桌上貼上部門、房（fáng）號、員工姓名（用A4紙打印，字體要大）。 

6、確定搬遷現（xiàn）場搬出地負責員工（1-2名，對（duì）需搬運的物品一定要掌握），確定搬入的員工（1-2名，對本部門員工位置一定掌握）。

7、搬遷前對員工進行一次會議培訓，對本部門搬家時（shí）人員進（jìn）行分工。 

8、與搬家人員核對本部門的搬（bān）運車次、包裝等（děng）數量，並在搬家人員搬運包裝確認（rèn）單（dān）上簽字（或指（zhǐ）定人員）確認、保（bǎo）留好底單。   

三、各部門員工搬家注意事（shì）項 

1、清空辦公桌抽屜／文件櫃／配櫃（guì）／資料櫃（guì）物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝  箱。家具內不留任何物品，辦公室小（xiǎo）件物品也要裝箱。需搬到新址（zhǐ）的家具清空後的上鎖，鑰（yào）匙（shí）拔下（xià）後自行保管。

2、標簽填寫須（xū）準確詳細，每件物（wù）品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無誤． 

3、易碎怕壓（yā）碎類物品，裝箱後貼上專用標簽，以區分一般物品．提前到新（xīn）址（zhǐ）察看並規劃好本單位大件物品的擺放位（wèi）置． 

4、現場出現的協調問題由搬家人員現場負責人和部門搬遷協調人商定後實施，雙（shuāng）方（fāng）員工隻針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。 

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管（guǎn）． 

6、液晶顯示器電腦由進（jìn）行包裝（zhuāng）裝箱(包裝主機（jī）和顯（xiǎn）示器鼠標/鍵盤/連線).筆記本電腦由客戶自帶.